Android के लिए Gmail: इन युक्तियों और तरकीबों से अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

हमने अपने शुरुआती गाइड में एंड्रॉइड के लिए जीमेल की मूल बातें कवर कीं, और अब ईमेल क्लाइंट की कार्यक्षमता का विस्तार करने वाली सुविधाओं पर एक नज़र डालने का समय है। चाहे वह आपके ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए लेबल बना रहा हो या आने वाले मेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर रहा हो, जीमेल आपके इनबॉक्स अव्यवस्था के प्रबंधन के लिए कई प्रकार के उपकरण प्रदान करता है।

यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो आपको अपने जीमेल खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करना चाहिए। दो-कारक प्रमाणीकरण आपके द्वारा ज्ञात कुछ (एक पासवर्ड) को आपके (आपके फोन) के साथ जोड़कर काम करता है, प्रभावी रूप से आपके खाते की सुरक्षा को दोगुना कर देता है।

• जीमेल में सिंक सेटिंग्स कैसे बदलें
• जीमेल में एक्शन कन्फर्मेशन का उपयोग कैसे करें
• जीमेल में ऑटो-एडवांस का उपयोग कैसे करें
• जीमेल में वेकेशन रिस्पॉन्डर का उपयोग कैसे करें
• जीमेल में कैसे सर्च करें
• जीमेल में लेबल कैसे बनाये
• Gmail में संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें
• जीमेल में एक उपनाम कैसे जोड़ें

जीमेल में सिंक सेटिंग्स कैसे बदलें

Gmail स्वचालित रूप से आपके फ़ोन पर 30 दिनों के लिए ईमेल सिंक करता है, लेकिन यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो आप सेटिंग्स से मैन्युअल रूप से सिंक अवधि बढ़ा सकते हैं।

1. होम स्क्रीन से जीमेल खोलें।
2. शीर्ष बाएँ कोने में हैमबर्गर मेनू टैप करें।

3. सेटिंग्स खोजने के लिए फलक के नीचे नेविगेट करें।

   

4. वह जीमेल अकाउंट चुनें जिसके लिए आप सिंक सेटिंग्स बदलना चाहते हैं।
5. खाता सेटिंग्स में, सिंक करने के लिए मेल के दिनों में नेविगेट करें।

6. टेक्स्टबॉक्स में वांछित दिनों की संख्या दर्ज करें।

   

जीमेल में एक्शन कन्फर्मेशन का उपयोग कैसे करें

डेस्कटॉप पर मौजूद जीमेल में एक अनडू सेंड फीचर है जो सेंड बटन को हिट करने के बाद आपके ईमेल में गलती होने पर आपके काम आता है। यह सुविधा एंड्रॉइड पर उपलब्ध नहीं है, और आपको समान कार्यक्षमता के लिए निकटतम एक्शन कन्फर्मेशन के माध्यम से मिलता है। सेटिंग को सक्षम करने के साथ, आपको हर बार आपके द्वारा भेजे जाने, संग्रह करने या संदेश को हटाने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जो आपसे कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेगा।

1. शीर्ष बाएँ कोने में हैमबर्गर मेनू टैप करें।
2. सेटिंग्स पर जाएँ ।

3. सामान्य सेटिंग्स चुनें।

   

4. कार्रवाई की पुष्टि देखने के लिए पृष्ठ के नीचे नेविगेट करें।

5. प्रत्येक संबंधित कार्रवाई के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें।

   

जीमेल में ऑटो-एडवांस का उपयोग कैसे करें

यदि आपके पास बहुत सारे अपठित ईमेल हैं, तो जीमेल का ऑटो-एडवांस एक बेहतरीन समय है। आपके द्वारा किसी विशेष थ्रेड को संग्रहीत या हटाए जाने के बाद सुविधा आपके इनबॉक्स में अगले अपठित ईमेल पर स्वचालित रूप से जाने देती है।

1. शीर्ष बाएँ कोने में हैमबर्गर मेनू टैप करें।
2. सेटिंग्स पर जाएँ ।

3. सामान्य सेटिंग्स चुनें।

   

4. ऑटो-एडवांस पर टैप करें।

5. नए, पुराने या वार्तालाप सूची के बीच चयन करें।

   

जीमेल में वेकेशन रिस्पॉन्डर का उपयोग कैसे करें

छुट्टियां मनाते समय अपने इनबॉक्स को देखना नहीं चाहते हैं? छुट्टियों के उत्तरदाता को सेट करें, और जीमेल स्वचालित रूप से सभी आने वाले ईमेलों के उत्तर को बंद कर देगा, प्रेषकों को सूचित करता है कि आप निर्धारित अवधि तक उपलब्ध नहीं होंगे। आपके पास अपनी संपर्क सूची में उत्तरदाता ऑटो-संदेश को सीमित करने का विकल्प भी है।

1. शीर्ष बाएँ कोने में हैमबर्गर मेनू टैप करें।
2. सेटिंग्स पर जाएँ ।

3. वह जीमेल अकाउंट चुनें जिसके लिए आप ऑटो रिस्पांस को सक्षम करना चाहते हैं।

   

4. अपनी खाता सेटिंग में, अवकाश प्रतिसाद पर नेविगेट करें।
5. प्रारंभ और समाप्ति तिथियों, साथ ही संदेश के मुख्य भाग को भरना शुरू करने के लिए सेटिंग को चालू करें।

6. सुविधा को सक्षम करने के लिए पूर्ण टैप करें।

   

जीमेल में कैसे सर्च करें

यदि आप मेरे जैसे हैं और प्रतिदिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं, तो अपने इनबॉक्स को अप्रयुक्त रखना कोई आसान काम नहीं है। शुक्र है, जीमेल का एक उत्कृष्ट खोज कार्य है जो किसी विशिष्ट मेल की तलाश में काम आता है। आप किसी विशेष तिथि को प्राप्त मेल के लिए खोज कर सकते हैं, प्रेषक के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं, मेल के माध्यम से देख सकते हैं जिसमें केवल संलग्नक हैं, और बहुत कुछ।

1. ऊपरी दाएं कोने पर स्थित खोज आइकन पर टैप करें।
2. अपने खोज पैरामीटर में कुंजी।

3. Gmail क्वेरी से मेल खाने वाले ईमेल को सरफेस करेगा।

   

यदि आप उपलब्ध सभी मापदंडों को देखने में रुचि रखते हैं, तो यहां पूरी सूची है। लेबल और फ़िल्टर ईमेलों को वर्गीकृत करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं, लेकिन दोनों सुविधाएँ Android ऐप में उपलब्ध नहीं हैं। आपको फ़िल्टर और लेबल बनाने के लिए डेस्कटॉप पर जीमेल का उपयोग करना होगा।

जीमेल में लेबल कैसे बनाये

लेबल आपके इनबॉक्स अव्यवस्था को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं। आप Gmail का उपयोग करके संपूर्ण लेबल पदानुक्रम बना सकते हैं, और अधिक प्रभावी ईमेल प्रबंधन के लिए मूल लेबल के तहत उप-लेबल का नामकरण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सभी खरीद प्राप्तियों को व्यवस्थित करने के लिए बिल नामक एक लेबल बना सकते हैं, और प्ले स्टोर और अन्य Google डोमेन पर की गई सभी खरीदारी के लिए Google नामक एक उप-लेबल सेट कर सकते हैं। अभी के लिए, आप केवल डेस्कटॉप क्लाइंट से ही लेबल बना सकते हैं, क्योंकि विकल्प मोबाइल संस्करणों पर उपलब्ध नहीं है। यहां बताया गया है कि लेबल को जल्दी से कैसे सेट और प्रबंधित किया जाए।

1. Gmail.com पर जाकर जीमेल का वेब इंटरफेस खोलें।
2. अपने इनबॉक्स दृश्य में, बाएँ फलक से अधिक बटन पर क्लिक करें।

3. नया लेबल बनाने के लिए नया लेबल बनाएँ चुनें।

   

4. अपना लेबल नाम दर्ज करें।
5. यदि आप एक उप-लेबल बना रहे हैं, तो नेस्ट लेबल के बगल में स्थित चेकबॉक्स चुनें और एक मूल लेबल टैग करें।

6. आप अपने लेबल प्रबंधित करें अनुभाग से प्रबंधित कर सकते हैं।

   

Gmail में संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें

फिल्टर आपको अपने इनबॉक्स पर अधिक नियंत्रण प्रदान करते हुए, आपके ईमेल को वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। आप किसी विशेष प्रेषक से एक लेबल पर स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक फ़िल्टर बना सकते हैं, मेल के लिए नियम बना सकते हैं जिसमें संलग्नक, विशिष्ट शब्द और बहुत कुछ है।

1. Gmail.com पर जाकर जीमेल का वेब इंटरफेस खोलें।
2. शीर्ष पर खोज बार से, नीचे तीर पर क्लिक करें।

3. अपने फ़िल्टर के लिए नियम सेट करें। इस उदाहरण में, हम अमेज़ॅन के सभी ईमेलों को संग्रहीत करने जा रहे हैं।

   

4. अपना मानदंड निर्धारित करने के बाद, इस खोज के साथ बनाएँ फ़िल्टर पर क्लिक करें ।

5. उपलब्ध विकल्पों की सूची में से अपनी इच्छित क्रिया चुनें।

   

जीमेल में एक उपनाम कैसे जोड़ें

संदेशों को फ़िल्टर करने का दूसरा तरीका है, एक अन्य खाता बनाना। एक उपनाम बनाने के लिए अपने Gmail उपयोगकर्ता नाम के बाद + जोड़ें जो आपके मूल खाते के सभी मेल को अग्रेषित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका उपयोगकर्ता नाम [email protected] है, तो आप [email protected] को एक उपनाम के रूप में जोड़ सकते हैं, और उस खाते पर भेजे गए सभी मेल आपके प्राथमिक उपयोगकर्ता नाम पर भेज दिए जाएंगे। आप समाचार पत्र या प्रचार की सदस्यता के लिए अन्य खाते बना सकते हैं, और एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं ताकि ये संदेश स्वचालित रूप से किसी विशेष लेबल में सॉर्ट हो जाएं।

अन्य उल्लेख

• Gmail ईमेल पते में डॉट्स को पार्स नहीं करता है, इसलिए [email protected] जैसा उपयोगकर्ता नाम [email protected] के समान है।
• आपको शायद जीमेल के कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना शुरू कर देना चाहिए। वे डेस्कटॉप पर काम करते हैं और साथ ही एंड्रॉइड क्लाइंट, जब एक बाहरी कीबोर्ड के साथ जोड़ा जाता है।
• यदि आप डेस्कटॉप पर जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह वह समय है जब आपने पूर्ववत भेज दिया था। आपके विचार से यह सुविधा अधिक उपयोगी है।

आप हमें बताये

Gmail के लिए आपकी सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता हैक क्या हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।

अपडेट: अक्टूबर 2017 में नई जीमेल सुविधाओं के विवरण के साथ अपडेट किया गया।