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पिछले साल इस बार लिए गए हमारे नॉट-साइंटिफिक पोल के अनुसार, संभावनाएं अच्छी हैं कि यदि आप इसे पढ़ रहे हैं तो आप एंड्रॉइड के जीमेल ऐप का उपयोग करते हैं। जीमेल के नवीनतम अपडेट ने इसे 4.2.2 के संस्करण में बदल दिया, जिसमें कुछ उपयोगी नई सुविधाएँ जैसे स्वाइप को हटाना, साथ ही ज़ूम करने के लिए लंबे समय से प्रतीक्षित चुटकी को जोड़ा गया। आप पहले से ही इन के बारे में नहीं पढ़ सकते हैं और उनका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। उन सभी विशेषताओं के बारे में जो अंतिम अपडेट से पहले आए थे?
शायद आप एंड्रॉइड के लिए नए हैं, और अभी भी बहुत कुछ खोज रहे हैं जो जीमेल को पेश करना है। हो सकता है कि आप लंबे समय से Android का उपयोग कर रहे हों, और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने Gmail अनुभव का सबसे अधिक लाभ उठा रहे हैं। आपकी विशेषज्ञता का स्तर जो भी हो, जीमेल के नियंत्रण और सेटिंग्स का यह व्यापक चलना अग्रिम या कम से कम ताज़ा करने में मदद करेगा, आपके जीमेल कौशल।
बुनियादी बातों की समीक्षा के लिए ब्रेक मारो, साथ ही साथ जीमेल की विशेषताओं (और कुछ कम ज्ञात ट्रिक्स) में गहरी खुदाई करें।
आने वाले संदेश
जब तक आपने डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स नहीं बदलीं, इनबॉक्स जीमेल को खोलते समय आपको पहली चीज दिखनी चाहिए। आप एक्शन बार में चेकबॉक्स और लिफाफा आइकन का उपयोग करके पढ़े और पढ़े गए के बीच संदेशों को बदल सकते हैं।
जीमेल के निशान यह सोचते हैं कि पीले तीर का उपयोग करने से क्या संदेश महत्वपूर्ण है - एक डबल तीर का मतलब है कि संदेश सीधे आपके पास भेजा गया था, एक एकल स्कीनी तीर का मतलब है कि आप उस पर Cc'd थे, और एक वसा वाले एकल तीर का अर्थ है कि आपको संदेश के हिस्से के रूप में संदेश मिला है एक समूह। यदि तीर पीले के बजाय ग्रे है, तो संदेश महत्वपूर्ण नहीं है (जिसे आप मेनू में बदल सकते हैं) चिह्नित किया गया है। महत्वपूर्ण चिह्नित सभी संदेश आपके प्राथमिकता इनबॉक्स में पाए जा सकते हैं।
आप एक पीले तारे के साथ एक संदेश भी चिह्नित कर सकते हैं, जो इसे तारांकित में रखता है। मैं अपने प्रायोरिटी इनबॉक्स को बहुत अधिक व्यक्तिगत रूप से उपयोग नहीं करता हूं, लेकिन मुझे जल्दी से कभी-कभी उन्हें एक साथ समूहित करने के लिए संदेश अभिनीत मिलते हैं।
आपके इनबॉक्स से ईमेल निकालने के लिए आर्काइव बटन (सफेद डाउन एरो वाला बॉक्स) का उपयोग किया जा सकता है। संदेशों को आपके ट्रैश में भेजने के बजाय, यह उन्हें सभी मेल में रखता है, एक फाइलिंग कैबिनेट की तरह। ताकि जरूरत पड़ने पर आप उन्हें बाद में एक्सेस कर सकें। यदि आपने लेबल बटन का उपयोग करके संदेश को एक कस्टम लेबल असाइन किया है, तो आप इसे उस लेबल में भी पा सकते हैं। आप देखेंगे कि मेरे फरवरी अमेरिकन एक्सप्रेस स्टेटमेंट को वित्तीय लेबल दिया गया है। मैं इसे संग्रहीत करने के बाद, अगर मैं इसे बाद में ढूंढना चाहता हूं, तो मैं इसे ऑल मेल और वित्तीय दोनों में पा सकता हूं।
म्यूट जल्दी से मेरे पसंदीदा जीमेल टूल में से एक बन रहा है। यदि आप कभी भी उन ईमेल थ्रेड्स में से एक पर Cc'd होते हैं जो अभी नहीं मरेंगे, तो यह सुविधा आपके लिए है। आप वार्तालाप को म्यूट कर सकते हैं, जो उस बातचीत के सभी भविष्य के उत्तरों को आपके इनबॉक्स से बाहर रखेगा। यदि आप केवल "प्राप्तकर्ता" पंक्ति में जोड़े जाते हैं, या यदि आप "Cc" पंक्ति में जोड़े जाते हैं, तो यह केवल आपके इनबॉक्स में वापस आएगा। म्यूट एक वार्तालाप के लिए ऑटो-संग्रह की तरह है, इसलिए यदि आपको फिर से वार्तालाप को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे ऑल मेल में पा सकते हैं।
लेबल का प्रबंधन
लेबल फ़ोल्डर्स के जीमेल समकक्ष हैं, केवल इसलिए बेहतर है क्योंकि आपके पास एक से अधिक लेबल वाला एक ईमेल हो सकता है। 3-बिंदु मेनू के माध्यम से सुलभ यह स्क्रीन, आपको प्रत्येक व्यक्तिगत लेबल के लिए अपनी सेटिंग्स को ठीक करने की क्षमता देती है। "सिंक संदेशों" को केवल अनुरोध (कोई नहीं) द्वारा डाउनलोड किए गए ईमेल बनाने के लिए समायोजित किया जा सकता है, अपने डिवाइस पर पहले से लोड किए गए 30 दिनों के लायक रखें (अंतिम 30 दिन), या त्वरित देखने (सभी) के लिए स्थानीय रूप से हर आखिरी ईमेल को संभाल कर रखें। अधिसूचना ध्वनि को बदलने की अतिरिक्त क्षमता के साथ, आप प्रति लेबल के साथ-साथ सूचनाओं को चालू और बंद कर सकते हैं। यदि आप नए मेल के लिए एक बार सूचना प्राप्त करते हैं, तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि (दूसरे ईमेल प्राप्त करने से पहले आप पहले एक अधिसूचना का कारण नहीं बनेंगे), या यदि आप प्रत्येक नए संदेश के लिए सूचना चाहते हैं जो आता है।
उन्नत खोज
यदि आपके पास मेरे जितने ईमेल हैं, तो उनके बारे में जानने का तरीका आपको बहुत समय बचा सकता है। आप कुछ सादे शब्दों के द्वारा खोज सकते हैं, या यदि आप वास्तव में हौकी सटीक चाहते हैं तो आप ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं - ये Google खोज उन्नत खोज का हिस्सा हैं। ऑपरेटर्स आपको भेजने वाले, प्राप्तकर्ता, विषय, लगाव, लेबल, महत्व, अभिनीत या यहां तक कि आकार के आधार पर खोज करते हैं, बस कुछ ही नाम के लिए। यदि आप एक से अधिक ऑपरेटर का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें अल्पविराम से अलग करना सुनिश्चित करें। ऊपर दिए गए शॉट में, मैंने किसी भी मेल को खोजा जो Google का था और Android का लेबल था। ऑपरेटरों की पूरी सूची के लिए, Google समर्थन पृष्ठ देखें।
अनुलग्नकों के साथ काम करना
एक नया संदेश बनाते समय, आप देख सकते हैं कि मेनू में केवल दो अटैचमेंट प्रकार: चित्र और वीडियो जोड़ने के विकल्प हैं। यदि आप Google Play में खोज करते हैं, तो आपको "अटैचमेंट" एप्लिकेशन मिलेंगे, जिनका एकमात्र उद्देश्य आपको अन्य फ़ाइल प्रकारों को संलग्न करने में सक्षम बनाना है। इनसे परेशान होने की जरूरत नहीं है। अधिकांश फ़ाइल खोजकर्ता आपको लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल संलग्न करने की अनुमति देंगे। यदि आपके पास एक फ़ाइल एक्सप्लोरर स्थापित है, और आप एक चित्र संलग्न करने के लिए जाते हैं, तो पॉप-अप बॉक्स में अपना फ़ाइल एक्सप्लोरर चुनें। वायोला - आपकी लगाव क्षमता असीम हो जाती है। यह अन्य ऐप प्रकारों का उपयोग करके भी काम करता है, जैसे क्लाउड स्टोरेज ऐप।
सामान्य सेटिंग्स
यह स्क्रीन 3-डॉट मेनू में सेटिंग्स के तहत पाई जा सकती है। यदि आप स्वयं को गलती से हटाते, संग्रह करते या संदेश भेजते हुए पाते हैं, तो आप यहाँ पहले तीन विकल्पों का उपयोग करके एक पुष्टिकरण पॉप-अप बना सकते हैं। आप किसी भी पूर्व ईमेल खोज को भी साफ़ कर सकते हैं, और संदेशों की बॉडी में चित्र छिपा सकते हैं। "ऑटो-फिट संदेशों" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना आपके ईमेल को सिकोड़ देगा जिससे वे पूरी तरह से अपनी खिड़की में फिट हो जाएंगे, और आपको ज़ूम इन और आउट करने में सक्षम होंगे।
"ऑटो-एडवांस" एक शानदार समय बचाने वाला फीचर है। यदि आप वास्तव में उन नए संदेशों के माध्यम से ज़िप करना चाहते हैं, तो "नया" सेटिंग को सक्षम करें। इस तरह, आपके द्वारा पढ़े जा रहे संदेश को संग्रहीत या हटाने के बाद, आपको स्वचालित रूप से अगले नवीनतम संदेश पर ले जाया जाता है। वैकल्पिक रूप से, आपको "पुराने" या "वार्तालाप सूची" का चयन करके अगले सबसे पुराने संदेश पर ले जाया जा सकता है जो आपके संदेशों की सूची में वापस ले जाए।
इस गुच्छा की मेरी पसंदीदा विशेषता "स्वाइपिंग वार्तालाप सूची" है, जिसे मैंने "हमेशा डिलीट" करने के लिए सेट किया है। इससे आप उन्हें हटाने के लिए स्क्रीन के बाईं या दाईं ओर संदेश स्वाइप कर सकते हैं। बहुत ही शांत। यदि आप इसे "अभिलेखागार या हटाते हैं" पर सेट करते हैं, तो कुछ चीजें होती हैं। इनबॉक्स संग्रह में दूर स्वाइप करना, कस्टम लेबल में दूर स्वाइप करने से वह लेबल हट जाएगा, और सेंट या मेल जैसे डिफ़ॉल्ट लेबल में दूर स्वाइप करने से हटा दिया जाएगा। यदि यह आपकी चाय का कप नहीं है, तो बस "कोई प्रभाव नहीं" का विकल्प सेट करें।
अकाउंट सेटिंग
इस स्क्रीन को आप सामान्य सेटिंग्स के तहत पा सकते हैं। आपके प्रत्येक Google खाते की अपनी स्क्रीन होगी। यहां आप जीमेल खोलते समय सबसे पहले आपको इनरॉइट इनबॉक्स बना सकते हैं, साथ ही आपके प्रत्येक खाते के लिए व्यक्तिगत रूप से सूचनाएं अक्षम कर सकते हैं। "ध्वनि" आपको "लेबल प्रबंधित करें" पर वापस ले जाता है, और एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक जगह है।
"जीमेल सिंक चालू करें" केवल एंड्रॉइड सिस्टम सेटिंग्स का शॉर्टकट है। "मेल से सिंक करने के लिए दिन" विश्व स्तर पर आप कितने दिनों के ईमेल को सिंक करना चाहते हैं, इसे बदल सकते हैं। यदि आप प्रति लेबल सिंक करने के लिए दिनों को बदलना चाहते हैं, तो आप "लेबल प्रबंधित करें" का उपयोग कर सकते हैं। अंतिम विकल्प आपको स्वचालित रूप से आपके द्वारा प्राप्त किसी भी ईमेल अटैचमेंट को डाउनलोड करने देता है, या नहीं यदि आप स्मृति या डेटा उपयोग के बारे में चिंतित हैं।
लपेटें
यदि आप एक शुरुआत कर रहे हैं, तो आपको अब ins और बहिष्कार Gmail पर एक दृढ़ पकड़ होनी चाहिए, जबकि उन उन्नत उपयोगकर्ताओं ने एक चाल या दो उठाया हो सकता है। मैं अब भी उन सभी खोज ऑपरेटरों को स्वयं सीखने की कोशिश कर रहा हूं। जीमेल निश्चित रूप से वर्षों में एक लंबा सफर तय कर चुका है, और नए अपडेट के लिए हमारे साथ खेलने के लिए और भी अधिक भयानक विशेषताएं होनी चाहिए। यदि आपके पास अपने खुद के जीमेल टिप्स और ट्रिक्स हैं, या यहां बताई गई किसी भी चीज़ की मदद चाहिए, तो आप फ़ोरम को हिट कर सकते हैं।
