विषयसूची:
- जानिए, जीमेल में आपको प्राप्त होने वाली हर चीज़ का क्या करना है
- संग्रह क्या है?
- क्या हट रहा है?
- आपको अपने ईमेल को क्यों संग्रहित करना चाहिए
- एंड्रॉइड पर जीमेल में ईमेल को कैसे संग्रहित करें
जानिए, जीमेल में आपको प्राप्त होने वाली हर चीज़ का क्या करना है
संग्रह क्या है?
Gmail में किसी ईमेल को संग्रहित करने और उसे एक फ़ोल्डर में रखने का कार्य जहां वह मौजूद रहेगा, लेकिन अब आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित नहीं करेगा। इसके बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि अगर जरूरत पड़ी तो भविष्य में भी यह सुलभ रहेगा। जीमेल इस कार्य को काल्पनिक रूप से संभालता है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल को जल्दी और आसानी से संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
क्या हट रहा है?
जब आप किसी ईमेल को हटाने का निर्णय लेते हैं, तो उसे ट्रैश फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है। यह फ़ोल्डर एक बैकअप के रूप में कार्य करता है, बस आप को वास्तव में ईमेल से छुटकारा पाने का मतलब नहीं है। कुछ लोग ट्रैश फ़ोल्डर का उपयोग उन ईमेल के डंपिंग स्थान के रूप में भी करते हैं, जो उनके इनबॉक्स में पर्याप्त महत्वपूर्ण नहीं होते हैं। इसके साथ समस्या यह है कि 30 दिनों के बाद Gmail स्वचालित रूप से कूड़ेदान में रखे मेल को हटा देता है। तो अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए एक टूल के रूप में कचरा फ़ोल्डर का उपयोग करते समय, यह एक अच्छा विचार जैसा लग सकता है, बस यह जान लें कि आप सबसे अधिक संभावना एक ईमेल खो देंगे जिसकी आपको भविष्य में आवश्यकता हो सकती है।
आपको अपने ईमेल को क्यों संग्रहित करना चाहिए
कहें कि आप किसी के साथ बातचीत कर रहे हैं और पते या फोन नंबर जैसी सूचनाओं का आदान-प्रदान हो रहा है। उस क्षण आप कुछ भी लिखने या सहेजने में सक्षम होते हैं, इसलिए आप वार्तालाप को हटाने का निर्णय लेते हैं क्योंकि आपको एक बिंदु दिखाई नहीं देता है जो आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करता है।
अब कुछ समय की कल्पना करें जिसमें आपको उस वार्तालाप को देखने या उन ईमेल से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन किसी कारण से, अब आप करते हैं। यदि आपने ईमेल थ्रेड को हटा दिया है, तो आप पीछे मुड़कर नहीं देख पाएंगे और आसानी से वही पाएंगे जो आप खोज रहे हैं। यदि आप किसी ईमेल को संग्रहीत करते हैं, तो आपको उसे अपने इनबॉक्स में बैठे हुए नहीं देखना पड़ेगा, बल्कि यह जानने के लिए भी मन की शांति होगी कि यदि आपको आवश्यकता है, तो एक त्वरित खोज आपको वापस लाएगी।
इसके अतिरिक्त, आपके सभी संग्रहीत ईमेल "ऑल मेल" फ़ोल्डर में स्थित हैं, जो नेविगेशन दराज में पाए जा सकते हैं। ईमेल को एक बार संग्रहीत नहीं किया जाता है, लेकिन यदि आपको हाल ही में संग्रहीत ईमेल तक त्वरित पहुंच की आवश्यकता है, तो यह सूची के शीर्ष के पास होगा।
एंड्रॉइड पर जीमेल में ईमेल को कैसे संग्रहित करें
आपके ईमेल को संग्रहीत करने के तीन त्वरित और आसान तरीके हैं। इनमें से दो विधियाँ व्यक्तिगत ईमेल को संग्रहित करने के लिए हैं और तीसरा कई ईमेलों को चुनने और बाद में उपयोग के लिए उन्हें संग्रह करने का एक तरीका है।
किसी ईमेल को संग्रहीत करने का सबसे तेज, सबसे आसान और सबसे दुर्घटना-संभावित तरीका यह है कि अपने इनबॉक्स में अपने सभी ईमेलों की सूची दृश्य को देखते हुए इसे दूर स्वाइप करें। चूंकि अधिकांश एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं को स्क्रीन के बाएं किनारे से स्वाइप करने से नेविगेशन ड्रॉअर तक पहुंचने के लिए उपयोग किया जाता है, इसलिए गलती से ईमेल को संग्रहीत करने के लिए भेजना आसान है। सौभाग्य से, ईमेल को दूर स्वाइप करने के तुरंत बाद, जीमेल आपको एक पूर्ववत बटन दबाकर अपनी कार्रवाई को पूर्ववत करने की अनुमति देता है जो संग्रह के बाद कई क्षणों के लिए प्रकट होता है।
जीमेल की सेटिंग्स में आप इस सुविधा को जल्दी से बंद कर सकते हैं यदि आप इसे दुर्घटना पर करते हैं या केवल फीचर की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने के लिए, नेविगेशन ड्रावर खोलें, नीचे स्क्रॉल करें जहां सेटिंग स्थित है, सामान्य सेटिंग्स दर्ज करें, और ऊपर से दूसरा विकल्प आपको "ज़ोर से मारना संग्रह" को चालू या बंद करने का विकल्प देगा।
किसी ईमेल को संग्रहीत करने का दूसरा तरीका एक व्यक्तिगत संदेश थ्रेड को देखते हुए है। एक बार जब आप एक ईमेल की सामग्री को पढ़ लेते हैं, तो आपको टास्कबार पर कई विकल्पों के साथ अभिवादन किया जाता है। आपके लिए प्रतीक्षा कर रहे कई आइकन में से एक वह है जो नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर के साथ एक बॉक्स प्रतीत होता है। यह आर्काइव बटन है। यदि आप ईमेल देखते समय इसे चुनते हैं, तो आपको अपने इनबॉक्स में वापस भेज दिया जाएगा और आपकी स्क्रीन के नीचे एक स्थिति दिखाई देगी, जिसमें आपको यह बताया जाएगा कि ईमेल संग्रहीत किया गया था। यदि आप एक ईमेल संग्रह करने के लिए मतलब नहीं था, फिर से एक पूर्ववत बटन है कि आप अपने ईमेल को उसके मूल स्थान पर वापस लाने के लिए चुन सकते हैं।
अंत में, यदि आप अपने इनबॉक्स से गुजर रहे हैं और यह तय करना है कि यह वास्तव में इसे साफ करने का समय है, तो अंतिम विधि इस त्वरित और आसान को आसान बना देगी। सूची दृश्य में अपना इनबॉक्स देखते समय, आप प्रेषक की छवि पर क्लिक कर सकते हैं (आमतौर पर इसके अंदर प्रेषक के नाम के पहले अक्षर के साथ एक रंगीन बॉक्स) या इसे चुनने के लिए एक ईमेल पर लंबे समय तक दबाएं।
अधिक ईमेल का चयन करने की प्रक्रिया को जारी रखें और एक बार जब आप संग्रहीत करना चाहते हैं, तो सब कुछ चयनित है, उसी बॉक्स आइकन पर क्लिक करें जिसमें नीचे की ओर तीर है जो टास्कबार में बैठा है। पिछली पद्धति की तरह, ईमेल को संग्रहीत करने के ठीक बाद, स्क्रीन के निचले भाग पर एक स्थिति दिखाई देगी जो आपको बताएगी कि आप कई ईमेल संग्रहीत कर रहे हैं और आपको अपनी कार्रवाई को पूर्ववत करने का विकल्प देता है।
यदि आप कभी चिंतित हैं कि आप गलती से किसी भी ईमेल को संग्रह कर सकते हैं या उपरोक्त किसी भी तरीके से किसी भी ईमेल को हटा सकते हैं, तो जीमेल आपको एक ऐसी सुविधा चालू करने की अनुमति देता है जो ईमेल को संग्रह या हटाने के लिए एक और कदम जोड़ती है। यह प्राधिकरण एक पॉप-अप संवाद बॉक्स जोड़ता है, जब आप किसी ईमेल को हटाने या संग्रह करने का प्रयास करते हैं, जो इस बात की पुष्टि करेगा कि आप वास्तव में अपना चुना हुआ कार्य पूरा करना चाहते हैं।
इसे चालू करने के लिए, नेविगेशन दराज खोलें, सेटिंग्स पर स्क्रॉल करें, सामान्य सेटिंग्स का चयन करें, और मेनू के निचले भाग में हटाने और संग्रह करने से पहले पुष्टि को सक्षम करने के लिए दो चेकबॉक्स हैं।
संग्रह करने और हटाने के इस नए ज्ञान के साथ, आपके पास आपका जीमेल इनबॉक्स साफ हो जाएगा और अधिक कुशलता से चलेगा, सभी को कभी भी ऐसी जानकारी से छुटकारा नहीं मिलेगा जिसकी आपको किसी दिन आवश्यकता हो सकती है।
