जी सूट बनाम ऑफिस 365: जो छात्रों के लिए बेहतर है?

छात्रों के लिए शीर्ष उठाओ

ऑफिस 365 एजुकेशन

अच्छा सहयोग उपकरण

शिक्षा के लिए जी सूट

Office 365 शिक्षा आपको स्कूल में सफल होने के लिए आवश्यक कार्यक्रम देता है, जिसमें वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट शामिल हैं। आपको समूह परियोजनाओं के लिए आउटलुक, स्काइप, टीम्स और वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज की सुविधा भी मिलती है।

Microsoft पर निःशुल्क

पेशेवरों

• आठ कार्यालय कार्यक्रमों तक पहुंच
• टीमें वास्तविक समय के सहयोग की अनुमति देती हैं
• कई उपकरणों के साथ संगत

विपक्ष

• जी सूट के रूप में कई सहयोग उपकरण नहीं
• सहेजे गए फ़ाइलों को व्यवस्थापकों द्वारा देखा जा सकता है

जी सुइट आपको डॉक्स, शीट्स, और स्लाइड्स तक पहुंच प्रदान करता है, साथ ही Google ड्राइव के माध्यम से ऑनलाइन स्टोरेज भी खूब मिलती है। आप परम सहयोग के लिए Jamboard, Hangouts और Group में भी टैप कर सकते हैं।

Google पर निःशुल्क

पेशेवरों

• Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स तक पहुंच
• सहयोग उपकरण
• Gmail के माध्यम से स्कूल ईमेल तक पहुँचें

विपक्ष

• स्कूल की साझेदारी आवश्यक है
• सहयोगात्मक विशेषताएँ क्लूनी हैं

जी सूट या ऑफिस 365 का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले, पहले यह देख लें कि क्या आपके पास पहले से ही अपने विद्यालय में एक छात्र के रूप में मुफ्त पहुंच है। अधिकांश स्कूल जिलों या स्कूलों में Google या Microsoft के साथ एक शिक्षा साझेदारी है और छात्रों के लिए कुछ सेवाओं का विस्तार करते हैं। अपने डिवाइस के लिए स्कूल के चुने हुए प्रोग्राम को इंस्टॉल करने के लिए उसी ऐप और सेवाओं के साथ संगत होना स्मार्ट होगा।

हालाँकि, यदि आप स्कूल से अलग कोई खाता चाहते हैं, या यदि आपका स्कूल अपने छात्रों को मुफ्त पहुँच प्रदान नहीं करता है, तो हम Office 365 शिक्षा का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि आप अभी भी एक छात्र के रूप में एक खाता प्राप्त कर सकते हैं, भले ही आपका स्कूल न करे उनके साथ एक अनुबंध नहीं है। आपको बस एक वैध स्कूल ईमेल पता चाहिए। Office 365 शिक्षा आपको सभी कार्यालय कार्यक्रमों और टीमों तक पहुँच देती है - इसका सहयोग उपकरण - और बहुत सारे क्लाउड स्टोरेज के साथ आता है।

दोनों की तुलना करना

	ऑफिस 365 स्टूडेंट	शिक्षा के लिए जी सूट
वार्षिक सदस्यता	$ 0	$ 0
स्कूल लाइसेंस की आवश्यकता	एन	Y
शामिल कार्यक्रम	वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, प्रकाशक, एक्सेस, टीमें, वनड्राइव	डॉक्स, शीट, स्लाइड, फॉर्म, जैमबोर्ड, हैंगआउट, ड्राइव
ईमेल ऐप	आउटलुक	जीमेल लगीं
फोन का सहारा	24/7	24/7

Office 365 शिक्षा के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

Office 365 शिक्षा सदस्यता के साथ आपको आउटलुक, वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट सहित आठ कार्यालय कार्यक्रमों तक पहुँच मिलती है। आपके पास OneDrive, Skype, SharePoint और फ़ॉर्म जैसी 12 Microsoft सेवाओं तक भी पहुंच है। Office 365 क्लाउड में रहता है, इसलिए यह आपके कंप्यूटर पर मूल्यवान स्थान नहीं लेता है और आपको इसके सभी कार्यक्रमों और कहीं से भी और किसी भी डिवाइस से प्रोजेक्ट्स को एक्सेस करने की अनुमति देता है। बस अपने ऑनलाइन पोर्टल में लॉग इन करें और आपके पास प्रकाशक से लेकर वननोट तक सब कुछ उपलब्ध है।

चलते-फिरते त्वरित पहुँच के लिए एंड्रॉइड स्मार्टफ़ोन और टैबलेट पर ऐप्स को पिन किया जा सकता है, और ऑफ़लाइन काम करने के लिए आप प्रत्येक ऑफिस प्रोग्राम को अपने लैपटॉप या कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। हालाँकि, आपको अपनी सदस्यता को सक्रिय रखने के लिए अक्सर अपने ऑनलाइन खाते में लॉग इन करना होगा।

Microsoft टीम एक लाइव चैट प्रोग्राम है जो आपके Office 365 शिक्षा सदस्यता के साथ आता है जो आपको अपने अध्ययन समूह के लोगों, शिक्षकों या अन्य छात्रों के साथ वास्तविक समय में बात करने देता है। कोई भी चैनल बना सकता है जो एक विशिष्ट वर्ग या परियोजनाओं को दर्शाता है, या आप इसे व्यक्ति-से-व्यक्ति चैट के साथ अधिक गोपनीय रख सकते हैं - जैसे स्लैक। टीमों के भीतर से आप अन्य सहयोगियों को कॉल कर सकते हैं या एक साथ 50 लोगों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ों को साझा भी कर सकते हैं और उन्हें सीधी पहुँच दे सकते हैं ताकि आपके समूह में हर कोई टीम हब देखने की खिड़की से एक ही समय में प्रोजेक्ट पर जोड़, संपादित और काम कर सके। जैसे-जैसे फाइलें बदली जाती हैं, आपके OneDrive में सहेजे गए सहित सभी प्रतियां, स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं, भी।

Office 365 शिक्षा के बारे में एक महत्वपूर्ण सूचना: यदि आपको अपने विद्यालय में प्रवेश दिया जाता है, तो प्रशासक, सहयोगी, शिक्षक और अन्य लोगों के लिए कुछ व्यक्तिगत जानकारी और सहेजी गई फ़ाइलों को देखना संभव है। चूंकि Admins OneDrive के लिए नियम निर्धारित करते हैं, वे हटाए जा रही फ़ाइलों को प्रतिबंधित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि डेटा वहां सहेजा जा रहा है। यहां तक ​​कि अगर आप अपने दम पर एक शिक्षा खाता बनाते हैं, तो Microsoft स्वचालित रूप से आपके खाते को आपके विद्यालय से जोड़ देगा यदि कोई उपलब्ध हो जाता है। इस वजह से हम व्यक्तिगत उपयोग के लिए इस कार्यक्रम का उपयोग नहीं करने की सलाह देते हैं। हालाँकि, आप निजी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को निजी रखने के लिए अपने स्कूल खाते से अलग से उपयोग करने के लिए Office 365 व्यक्तिगत खाते को खरीद सकते हैं। यह सदस्यता आपको प्रति वर्ष लगभग 70 डॉलर खर्च करेगी।

शिक्षा के लिए जी सूट के बारे में सब

जी सूट फॉर एजुकेशन हैंगआउट, ग्रुप्स, जैमबोर्ड और क्लासरूम के साथ सहयोग उपकरण की एक प्रभावशाली राशि के साथ आता है। प्रत्येक व्यक्ति कई लोगों के साथ वास्तविक समय के संचार और परियोजना निर्माण की अनुमति देता है, जो उपयोग करने और देखने में आसान है। आप सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए Hangouts का उपयोग करके वीडियो कॉन्फ्रेंस को चैट या होल्ड कर सकते हैं। जी सूट के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध अन्य सहयोग उपकरण में शामिल हैं - जामबोर्ड - एक क्लाउड-आधारित व्हाइटबोर्ड - और कक्षा।

क्लासरूम को अलग-अलग शिक्षकों द्वारा होमवर्क असाइन करने, रिमाइंडर भेजने, इकट्ठा करने और तैयार परियोजनाओं को इकट्ठा करने और वर्चुअल हैंडआउट्स और अन्य अध्ययन सामग्री के साथ पास करने के लिए एक जगह बनाने के लिए प्रबंधित किया जाता है। शिक्षक समूह परियोजनाओं को भी सौंप सकते हैं और सहयोग को बढ़ावा देने के लिए कक्षा के भीतर अध्ययन समूह बना सकते हैं।

जी सूट आपको फाइलों को साझा करने, दूसरों के साथ ड्राइव में सहेजने और उन्हें वास्तविक समय में देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह एक लिंक बनाने और इसे साझा करने के द्वारा किया जाता है। आप देख सकते हैं कि कब आपके साथ अन्य फाइलें भी हैं और संपादन के रूप में देखा जा रहा है। हालाँकि, यह थोड़ा क्लिंकी है, और हम देखते हैं कि थोड़ी देरी हो रही है, इसलिए यह संभव है कि कई एडिट एक साथ जाल कर सकते हैं और कुछ भ्रम पैदा कर सकते हैं। जी सूट परिवर्तन का ट्रैक रखता है, और आपकी सहमति के बिना उन्हें स्थायी नहीं करेगा।

डॉक्स और शीट्स जैसे जी सूट के कार्यालय कार्यक्रम, समान स्थानों पर स्थित अधिकांश सुविधाओं और उपकरणों के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कार्यक्रमों के समान काम करते हैं, और यह कुछ इसी तरह के कार्यक्रम शॉर्टकट का उपयोग करता है। आप जी सूट में कार्यालय दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और स्लाइडशो को भी खोल और देख सकते हैं, हालांकि आपको उन्हें संपादित करने के लिए Google प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है। यह कुछ फोंट और परियोजनाओं के प्रारूपण को बदल सकता है और इसे आपके अंत में थोड़ा और तय करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, हमने देखा कि कुछ उपकरण और फ़ंक्शन समान काम नहीं करते हैं, या जी सूट में बिल्कुल भी उपलब्ध नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल में कुछ मैक्रो फ़ंक्शन Google शीट्स में उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए समान परिणाम उत्पन्न करना कठिन है।

शिक्षा के लिए जी सूट का उपयोग करने के लिए सबसे बड़ी पकड़ यह है कि जब तक उनके स्कूल की सदस्यता नहीं होती है तब तक छात्रों के पास खाता नहीं हो सकता है। यहां तक ​​कि शिक्षक तब तक किसी भी उपकरण पर साइन अप या उपयोग नहीं कर सकते हैं जब तक कि स्कूल ने Google के साथ साझेदारी नहीं बनाई है।

Google के पास दो जी सूट शिक्षा कार्यक्रम हैं, जिनमें से एक स्कूलों और उसके शिक्षकों और छात्रों को मुफ्त में दिया जा रहा है। स्कूल में एकीकृत इस कार्यक्रम के साथ, शिक्षक व्यक्तिगत कक्षाओं की स्थापना कर सकते हैं, स्कूल के ईमेल पते का उपयोग करके अपने छात्रों को जी सूट प्रदान कर सकते हैं, और प्रभावी सहयोग और सीखने के लिए एक वातावरण बना सकते हैं। Google ड्राइव और कार्यालय कार्यक्रमों तक पहुंचने के लिए छात्रों के पास एक व्यक्तिगत Google वन खाता होने का स्वागत है, हालांकि शिक्षा के लिए जी सूट तक पहुंचने के लिए व्यक्तिगत खातों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

कार्यालय 365 और जी सूट की संगतता

क्योंकि Office 365 और G Suite दोनों क्लाउड-आधारित हैं, आप उन्हें Mac सहित किसी भी उपकरण से एक्सेस कर सकते हैं। बस एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से आपके खाते में प्रवेश करने से आपको अपने सभी कार्यक्रमों, फ़ाइलों और एप्लिकेशन तक पहुंच मिलती है। Office 365 और G Suite में ऐसे ऐप्स हैं, जिन्हें आप विशिष्ट फ़ाइलों तक पहुंचने और संपादित करने के लिए अपने सेलफोन पर डाउनलोड कर सकते हैं, हालांकि आपको प्रत्येक प्रोग्राम के लिए एक अलग ऐप की आवश्यकता है। हालाँकि, Google ड्राइव या OneDrive ऐप को स्थापित करने से आप अपने संगत कार्यक्रमों के साथ कुछ मूल संपादन और साझा करने की क्षमताओं के साथ बनाई गई किसी भी सहेजी गई फ़ाइल में टैप कर सकते हैं।

यदि आप या आपके स्कूल में, Chrome बुक है, तो आपको होम स्क्रीन पर पहले से इंस्टॉल किए गए जी सूट और अन्य Google क्लाउड कार्यक्रमों तक आसान पहुंच दिखाई देगी। हालाँकि, यदि आप 365 उपयोगकर्ता हैं, तब भी आप अपने ऑनलाइन खाते में लॉग इन कर सकते हैं और क्रोमबुक से एक इंटरनेट ब्राउज़र का उपयोग करके इसके कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे आप लैपटॉप या कंप्यूटर से करते हैं।

जी सूट और ऑफिस 365 दोनों के कार्यक्रमों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने के तरीके हैं। जी सूट उपयोगकर्ताओं के लिए, बस जी सूट के भीतर से संकेत मिलता है कि आप एक विशिष्ट फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं। एक बार जब आप डिवाइस इंटरनेट से कनेक्ट का उपयोग कर रहे होते हैं, तो फ़ाइल परिवर्तन क्लाउड प्रोग्राम के भीतर अपडेट किए जाएंगे।

Office 365 ऑफ़लाइन का उपयोग करने के लिए, आपको Windows या कंप्यूटर पर चलने वाले कंप्यूटर पर Office प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा। जब आपको पहली बार अपनी सदस्यता दी जा रही हो तो आपको स्थानीय स्तर पर कार्यालय कार्यक्रम स्थापित करने का विकल्प दिया जाता है, लेकिन अपनी सक्रिय सदस्यता के दौरान उन्हें किसी भी समय डाउनलोड कर सकते हैं। आपको अपने ऑनलाइन Office 365 सदस्यता के सक्रिय रहने और ऑफ़लाइन किए गए परिवर्तनों को समन्‍वयित करने के लिए कम से कम हर 30 दिनों में क्लाउड-आधारित प्रोग्राम में लॉग इन करना होगा। Microsoft आपको ऐसा करने के लिए प्रेरित करेगा, इसलिए आपको अपने आप को याद रखने की आवश्यकता नहीं है।

इसे लपेटकर: हमारे अंतिम विचार

जब यह शिक्षा या कार्यालय 365 शिक्षा के लिए जी सूट के बीच चयन करने की बात आती है, तो यह पता लगाना शुरू करें कि आपका स्कूल कौन सा उपयोग करता है। यह एक शिक्षक से पूछने या छात्र सेवाओं से किसी के साथ बोलने में उतना ही आसान है। उसी कार्यक्रम का उपयोग करना सुनिश्चित करेगा कि आप अपने शिक्षकों के समान पृष्ठ पर हैं और उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले समान सहयोग उपकरणों तक पहुंच है।

यदि आपको अपने शिक्षक या सहपाठियों के साथ सहयोग करने के लिए एक निश्चित कार्यक्रम का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, तो यह व्यक्तिगत प्राथमिकता पर आ जाता है। आप एक से अधिक का उपयोग कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि प्रत्येक पैकेज से कार्यक्रमों को मिला सकते हैं और मिलान कर सकते हैं। चूंकि जी सूट और ऑफिस 365 क्लाउड-आधारित हैं, आप हार्ड ड्राइव स्पेस के बारे में चिंता किए बिना आसानी से उनके बीच टॉगल कर सकते हैं।

एकमात्र कारण Office 365 शिक्षा से हमें एक अतिरिक्त बढ़ावा मिलता है - और हम Google और इसके कार्यक्रमों का उपयोग करना पसंद करते हैं - क्योंकि आप इस कार्यक्रम को मुफ्त में तब तक डाउनलोड कर सकते हैं जब तक आप या आप बच्चे हैं, एक सक्रिय और सत्यापित स्कूल ईमेल वाला एक छात्र है पता। भले ही आपके स्कूल के पास अपने शिक्षक कार्यक्रमों का उपयोग करने के लिए Microsoft के साथ कोई अनुबंध नहीं है, फिर भी छात्र बिना किसी लागत के कार्यक्रम का उपयोग करने में सक्षम हैं।

दूसरी ओर, जी सूट, केवल तभी उपलब्ध होता है जब आपके स्कूल ने अपने शिक्षा कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए Google के साथ अनुबंध किया हो। यदि आपका स्कूल जी सूट का उपयोग नहीं करता है, तो आप अभी भी होमवर्क असाइनमेंट को पूरा करने के लिए एक निशुल्क, व्यक्तिगत Google एक खाते तक पहुंच सकते हैं। आपके पास शिक्षा के लिए जी सूट के माध्यम से उपलब्ध सहयोग उपकरणों तक पहुंच नहीं होगी।

हमारी चुनरी

ऑफिस 365 एजुकेशन

स्कूल की सफलता के लिए नि: शुल्क उपकरण

Office 365 हमारी शीर्ष पसंद है क्योंकि छात्रों को इस कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए उनके स्कूल के बिना भी एक निःशुल्क खाता मिलता है। यह सभी कार्यालय कार्यक्रमों और OneDrive क्लाउड स्टोरेज सहित एक दर्जन Microsoft सेवाओं के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह की पहुंच के साथ आता है

वास्तविक समय सहयोग

शिक्षा के लिए जी सूट

शिक्षकों और अध्ययन समूहों के साथ सहयोग करने के लिए उपकरणों का उपयोग करें

जी-सूट वास्तविक समय में शिक्षकों और छात्रों के साथ सहयोग करने का सबसे अच्छा विकल्प है। आपको Hangouts, क्लासरूम, जैमबोर्ड और समूह तक पहुंच प्राप्त होती है, साथ ही Google ड्राइव के माध्यम से ऑनलाइन संग्रहण की एक सभ्य राशि मिलती है।

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